El Especialista en Cuentas a Pagar (AP) colaborará con el equipo de AP en la coordinación de las funciones de AP y en el mantenimiento de la AP para los inversores de Exus. Este puesto requiere experiencia demostrada en contabilidad de cuentas a pagar y otras áreas del libro mayor. El puesto requiere una gran capacidad de comunicación y de gestión de procesos, una gran atención al detalle y conocimientos básicos de contabilidad y finanzas. El puesto depende del Director de Cuentas por Pagar y trabajará in situ en la oficina de Pittsburgh. No es posible el trabajo a distancia.
Responsabilidades clave:
- Contabilizar operaciones comerciales, procesar facturas, verificar datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.
- Mantener registros de las cuentas pendientes de pago
- Garantizar la exactitud de los documentos financieros a efectos de pago, auditoría e impuestos.
- Proteger a las empresas contra los pagos en exceso involuntarios
- Llevar a cabo un seguimiento eficaz para garantizar que los pagos a los proveedores se realizan a tiempo.
Tareas diarias
- Reunir y revisar las facturas que deben completarse para el pago
- Obtener las aprobaciones adecuadas mediante flujos de trabajo de aprobación específicos del cliente.
- Apoyar al Director de Cuentas por Pagar en el ciclo anual de auditoría y elaboración de informes.
- Mantener los procedimientos actuales sobre el proceso de cuentas por pagar.
- Ayudar con el proceso 1099 asegurándose de que todos los proveedores que presenten facturas tengan los documentos adecuados.
- Trabaja con el personal superior de cuentas por pagar en las consultas sobre facturas.
Cualificaciones:
- Diplomatura y dos años de experiencia relacionada
- Dominio de Microsoft 365 Business Central y Microsoft Excel
- Compromiso con la excelencia y un alto nivel de exigencia.
- Gran atención al detalle.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para preparar informes y correspondencia comercial.
- Capacidad para comprender y seguir instrucciones escritas y verbales
- Se valorará la experiencia en introducción de datos
- Gran capacidad de organización, resolución de problemas y análisis; capaz de gestionar las prioridades y el flujo de trabajo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
Beneficios:
Exus ofrece muchas ventajas además de su paquete de prestaciones sanitarias, entre las que se incluyen:
- Aparcamiento gratuito según disponibilidad
- Bebidas y aperitivos gratuitos
- Oficinas de nuevo diseño
- Horario de verano - Medio día los viernes entre el Memorial Day y el Labor Day
- Oficina cerrada entre Navidad y Año Nuevo
